KROK PO KROKU – jak uzyskać refundację?
- Każdy Przedsiębiorca przez złożeniem dokumentów, powinien zapoznać się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz zapoznać się z ofertą usług zawartą w Bazie Usług Rozwojowych. Po wybraniu usługi Przedsiębiorca wypełnia dokumenty zgłoszeniowe (dostępne na stronie screp.pl w zakładce usługi rozwojowe/BUR – Warmia i Mazury / Dokumenty do pobrania) i przesyła go w formie papierowej lub elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@screp.pl. Jeżeli występują wątpliwości jak go wypełnić prosimy o tel. 727 022 582. Oryginały dokumentów zgłoszeniowych należy przesłać pocztą/kurierem do Stowarzyszenia „Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka”, ul. Józefa Piłsudskiego 11A, Pasłęk 14-400.
Dokumenty zgłoszeniowe należy złożyć przed rozpoczęciem udziału w usłudze rozwojowej. Nie ma możliwości refundacji usługi rozwojowej, która rozpoczęła się przed zakwalifikowaniem przedsiębiorstwa do projektu.
- Po pozytywnym zakwalifikowaniu przedsiębiorstwa do projektu, kolejnym krokiem jest przygotowanie diagnozy potrzeb rozwojowych. Diagnozę przygotowuje nieodpłatnie wraz z przedsiębiorcą Doradca Mobilny/Stacjonarny. Doradca asystuje przedsiębiorcy przez całą ścieżkę udziału w projekcie – od diagnozy potrzeb, asystę przy wyborze usługi rozwojowej po rozliczenie końcowe.
- Przedsiębiorca wybiera usługi z jakich chce skorzystać z Bazy Usług Rozwojowych. Usługę wybiera spośród usług z opcją „dofinansowanie TAK” ze strony: https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/
- Po wyborze usługi rozwojowej, wypełnieniu dodatkowych dokumentów dotyczących udzielenia pomocy de minimis/publicznej, ustaleniu poziomu refundacji, zostaje podpisana umowa pomiędzy zakwalifikowanym do projektu przedsiębiorstwem, a Operatorem.
- Przedsiębiorca i/lub jego pracownicy korzystają z wybranej usługi rozwojowej (co będzie monitorowane przez Operatora). Po zakończeniu usługi rozwojowej Przedsiębiorca ocenia usługę poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz dokonuje zapłaty za usługę.
- Po zakończeniu usługi rozwojowej, by uzyskać refundację Przedsiębiorca dostarcza do Operatora wniosek o refundację wraz z załącznikami m.in.:
- oryginał faktury za zrealizowaną usługę rozwojową (oryginał z adnotacją o refundacji odsyłany jest do MŚP). Dokument musi zawierać: dane MŚP, liczbę godzin usługi rozwojowej opłaconej ze środków publicznych, identyfikatory nadane w systemie informatycznym czyli ID wsparcia oraz imię i nazwisko osób korzystających z usługi rozwojowej;
- potwierdzenie zapłaty za usługę rozwojową (wyciąg bankowy);
- kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) dokumentu poświadczającego skorzystanie z usługi rozwojowej (kopia zaświadczenia, certyfikatu). Dokument ten musi zawierać następujące informacje: tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory nadane w systemie informatycznym (ID wsparcia), dane MŚP i imię i nazwisko osób korzystających z usługi rozwojowej, datę świadczenia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, informację na temat efektów uczenia się, do których uzyskania MŚP przygotował się w procesie uczenia się, lub innych osiągniętych efektów tych usług, oraz kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, jeżeli usługa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt.8 ustawy z dnia 22 stycznia 2015r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, w sposób określony w tej ustawie;
- umowę o świadczenie usług/-i rozwojowej/-ych (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), którą zawarł Przedsiębiorca z Podmiotem świadczącym usługi rozwojowe zawierającą co najmniej: dane przedsiębiorstwa, nazwę i numer usługi rozwojowej, identyfikatory nadane Przedsiębiorcy przez Operatora w systemie informatycznym (ID wsparcia), , datę i miejsce świadczenia usługi rozwojowej, liczbę osób korzystających z usługi rozwojowej, wartość usługi, informację na temat efektów uczenia się lub innych osiągniętych efektów tych usług;
- ankietę oceniającą rozliczaną usługę rozwojową (wydruk z BUR) wypełnioną przez uczestnika/-ków usługi – pracowników przedsiębiorstwa;
- ankietę oceniającą rozliczaną usługę rozwojową (wydruk z BUR) wypełnioną przez Przedsiębiorcę.
- Operator weryfikuje dokumenty, sprawdza dokonanie oceny i w ciągu 10 dni roboczych od pozytywnej weryfikacji dokumentów rozliczeniowych dokonuje refundacji kosztów usługi rozwojowej do 80% jej wartości w przypadku szkoleń i do 50% w przypadku usług doradczych.
